Kompleksowe zarządzanie projektami objętymi dotacją
1Opracowanie wniosku o dotację
Zapewnimy wszelką niezbędną pomoc w procesie pozyskiwania dotacji na wsparcie projektu inwestycyjnego. Zaproponujemy właściwądotację, zapewnimy zgodność projektu inwestycyjnego z wymaganiami i, w razie konieczności, zasugerujemy korektę projektu. Przygotujemy wszelką dokumentację niezbędną do złożenia wniosku o przyznanie dotacji oraz zapewnimy spełnienie kryteriów formalnych.
Nasze usługi:
- Wybór odpowiedniego programu objętego dotacjami ze źródeł UE lub Republiki Czeskiej.
- Analiza efektywności wybranego modelu współfinansowania ze źródeł UE z uwzględnieniem analizy zewnętrznych oraz wewnętrznych zagrożeń oraz analizy stabilności projektu.
- Optymalne opracowanie projektu pod względem możliwości programu objętego dotacją.
- Sporządzenie budżetu i oszacowanie kwalifikowalnych wydatków projektu objętego dotacją, plan korzystania z dotacji, koncept podziału projektu na etapy.
- Konsultacje dot. projektu inwestycyjnego z podmiotami udzielającymi dotację
- Współpraca z innymi podmiotami dot. przygotowania biznesplanu, tj. projektantami, audytorami w zakresie energetyki, itd..
- Opracowanie formularza wniosku o przyznanie dotacji oraz obowiązkowych załączników: badania wykonalności lub biznesplanu, finansowej i ekonomicznej analizy projektu, analizy zagrożeń i innych niezbędnych dokumentów (z wyjątkiem dokumentów prawnych i wymagających wiedzy specjalistycznej).
- Skompletowanie dokumentacji oraz spełnienie formalności związanych ze złożeniem wniosku o dotację.
- Przygotowanie do złożenia wniosku o dotację w obowiązującym terminie.
- Komunikacja z podmiotami udzielającymi dotację w trakcie oceny wniosku.
2Przygotowanie ofert przetargowych
Przetargi są integralną częścią zarządzania dotowanymi projektami. Wybierzemy właściwą metodę i formę przetargu.Przygotujemy wszelką niezbędną dokumentację zgodnie z wymaganiami podmiotu udzielającego dotację,a w stosownych przypadkach - zgodnie z obowiązującym prawodawstwem. Zapewnimy śledzenie oraz optymalizację procesów od momentu ogłoszenia oferty przetargowej aż do chwili podpisu umowy z wybranym oferentem.
Nasze usługi:
- Opracowanie tekstów dokumentów przetargowych i kwalifikacyjnych (z wyłączeniem technicznej obsługi składania oraz projektu umowy), opracowanie formularza zawiadomienia o opublikowaniu oferty przetargowej.
- Konsultacje w sprawie oferty przetargowej oraz kontakt z podmiotem udzielającym dotacje.
- Przygotowanie i opracowanie dodatkowych informacji dla oferentów (we współpracy z podmiotem zamawiającym).
- Wyznaczanie członków i zastępców członków komisji oceniającej (lub innych komisji), organizacja spotkań, opracowanie niezbędnej dokumentacji.
- Przygotowanie i zapewnienie sesji otwierania ofert z uwzględnieniem sporządzenia protokołu.
- Ocena i analiza kwalifikacji oferentów wraz ze sporządzeniem protokołu, ewentualnie opracowywanie formularza decyzji o wykluczeniu oferentów.
- Ocena ofert, w tym sporządzenie protokołu, a w stosownych przypadkach opracowanie próśb o uzupełnienie oraz wyjaśnienie ofert przetargowych.
- Czynności administracyjne związane z zakończeniem oferty przetargowej (protokoły i sprawozdania z oceny ofert, formularz decyzji oraz zawiadomienia o wyborze najbardziej odpowiedniej oferty, w stosownych przypadkach, formularz o wykluczeniu oferenta z uzasadnieniem czy formularz decyzji oraz zawiadomienie o odwołaniu oferty przetargowej, odpowiedni formularz udzielania zamówień oraz opracowanie pisemnego sprawozdania podmiotu zamawiającego).
- Skompletowanie dokumentacji przetargowej oraz przekazanie jej do kontroli, do rąk podmiotu udzielającego dotację.
3Wdrożenie projektu
Oprócz oferty przetargowej zapewnimy również wszelkie czynności administracyjne związane z realizacją projektu. Zapewnimy spełnienie wszystkich warunków programu objętego pomocą w trakcie realizacji oraz trwałości projektu. W ten sposób pomożemy Państwu uniknąć niechcianych sankcji ze strony instytucji przyznającej dotację.
Nasze usługi:
- Zawarcie umów z podmiotem przyznającym dotację, zatwierdzenie, dających się zmierzyć, wskaźników projektu i budżetu przeznaczonego na projekt.
- Nadzór nad pełnieniem wszystkich obowiązków beneficjenta dotacji.
- Opracowanie regularnych sprawozdań z kontroli (w okresie realizacji i trwałości).
- Opracowanie wniosku o ewentualne zmiany projektu.
- Opracowanie wniosków o płatności (stopniowe lub ostateczne) lub o refundację poniesionych kosztów.
- Ukończenie projektu, skompletowanie pełnej dokumentacji do archiwizacji.
- Przygotowanie oraz udział w kontrolach projektów objętych dotacją.
